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Datenschut­z­erklärung 

Sicher & DSGVO-konform – danach.de

Stand: 20.01.2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ehlhardt, Kipp, Meichau GbR
Fehrfeld 61–64
28203 Bremen
Telefon: 0421 79011840
E-Mail: info@danach.de

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite erhoben (sogenannte Server-Logfiles). Zu diesen Daten gehören u. a.:

  • Besuchte Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert in den Server-Logfiles; bei Formularübermittlungen zusätzlich ungekürzt übertragen, siehe unten)

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung des Betriebs der Website, Abwehr von Angriffen und Missbrauch, statistische Auswertungen.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden automatisch nach max. 30 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zusätzlich werden technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) übermittelt, um die Funktionsfähigkeit und den Spam-/Missbrauchsschutz des Formulars sicherzustellen.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Missbrauchs- und Spam-Schutz.

Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Bearbeitung werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Für die Nutzung der Plattform vorsorge.danach.de setzen wir technisch notwendige Cookies:

CookieZweckSpeicherdauer
wordpress_logged_in_*Authentifizierung eingeloggter NutzerSession
wordpress_sec_*Sicherheits-TokenSession

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und werden nur gesetzt, wenn Sie sich einloggen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Analyse-Cookies

Für die Webanalyse mit Matomo können optionale Cookies gesetzt werden (siehe Abschnitt 5). Sie können die Verwendung von Cookies über unseren Cookie-Banner (Real Cookie Banner) individuell steuern.

5. Einsatz von Matomo (Webanalyse)

Wir verwenden Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo ist ein Open-Source-Webanalyse-Tool, das wir auf unserem eigenen Server betreiben.

Folgende Datenschutzmaßnahmen sind aktiv:

  • IP-Adressen werden anonymisiert (2 Bytes)
  • Keine Cookies erforderlich / optional deaktiviert
  • Keine Datenweitergabe an Dritte

Conversion-Tracking

Zusätzlich zur allgemeinen Besucheranalyse erfassen wir ein anonymisiertes Ereignis bei erfolgreicher Registrierung. Dies dient der Messung, wie viele Besucher sich für unseren Dienst anmelden. Die Daten werden ausschließlich in aggregierter Form ausgewertet und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Sie können der Erhebung Ihrer Besucherdaten jederzeit widersprechen:

[Hier Opt-Out-Link einfügen, z. B. durch das Matomo-Opt-Out-iFrame]

6. Plugins & Tools

Wir verwenden folgende WordPress-Plugins, die ggf. personenbezogene Daten verarbeiten können:

  • Real Cookie Banner: Verwaltung von Einwilligungen (Consent Management)
  • WP Mail SMTP: Versand von E-Mails über SMTP-Server
  • Wordfence: Sicherheitsplugin, das IP-Adressen zur Abwehr von Angriffen speichert
  • WP Fastest Cache: Optimierung der Ladegeschwindigkeit
  • Matomo Analytics: siehe Abschnitt 5
  • Elementor (Formularfunktion): Bei der Nutzung von Formularen werden neben den eingegebenen Daten auch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) übermittelt, um die Funktionsfähigkeit und Missbrauchsvermeidung sicherzustellen.

Weitere Plugins dienen der reinen Websitefunktion und speichern keine personenbezogenen Daten.

7. Eingebundene Inhalte Dritter

Wir binden keine externen Inhalte (wie z. B. Google Maps, YouTube, Social Media Feeds etc.) ein. Auch Google Fonts werden lokal gehostet.

8. Nutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung unserer Vorsorge-Plattform unter vorsorge.danach.de ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.

Erhobene Daten bei der Registrierung

DatenkategorieZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
Kontodaten (E-Mail, Name, Passwort-Hash)Authentifizierung und KontoverwaltungArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
Profilbild (optional)Personalisierung des NutzerkontosArt. 6 (1) a DSGVOBis Kontolöschung
Wizard-Antworten (Vorsorge-Check)Erstellung persönlicher AufgabenlisteArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
Generierte AufgabenAufgabenverwaltung und FortschrittsanzeigeArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
Erzählzeit-AntwortenBewahrung der LebensgeschichteArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
KI-generierte StoriesKI-gestützte TextgenerierungArt. 6 (1) a DSGVOBis Kontolöschung
Dokumenten-Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse)Erstellung von VorsorgedokumentenArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
Notfallkontakte (Name, Telefon, E-Mail, Adresse)Erstellung der NotfallkontaktkarteArt. 6 (1) b DSGVOBis Kontolöschung
KI-Nutzungsstatistik (Token, Zeitstempel)Kostenkontrolle und MissbrauchsschutzArt. 6 (1) f DSGVOBis Kontolöschung
Rate Limiting (IP-Hash)Schutz vor automatisierten AngriffenArt. 6 (1) f DSGVOMax. 60 Minuten
Erinnerungs-Mails (E-Mail, Opt-In)Reaktivierung inaktiver NutzerArt. 6 (1) a DSGVOBis Widerruf
Transaktions-Mails (E-Mail)Willkommen, Passwort-ResetArt. 6 (1) b DSGVOKein Logging
Matomo ConversionsAnonymisierte ProduktverbesserungArt. 6 (1) f DSGVOGemäß Matomo-Einstellung

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht (siehe Abschnitt 17).

9. Vorsorge-Check

Im Rahmen des Vorsorge-Checks beantworten Sie Fragen zu Ihrer persönlichen, familiären und finanziellen Situation.

Verarbeitete Daten

  • Antworten auf Fragen zu Vorsorge, Familie, Finanzen, Gesundheit und weiteren Lebensbereichen
  • Zeitpunkt der Beantwortung

Zweck der Verarbeitung

  • Erstellung Ihres individuellen Vorsorge-Status
  • Generierung personalisierter Aufgaben
  • Berechnung Ihres Vorsorge-Scores

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherort und Sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht, und bei Kontolöschung vollständig entfernt.

10. Aufgaben-Verwaltung

Basierend auf Ihren Antworten im Vorsorge-Check werden personalisierte Aufgaben generiert.

Verarbeitete Daten

  • Generierte Aufgaben (Titel, Beschreibung, Priorität, Kategorie)
  • Status der Aufgaben (offen, erledigt, nicht relevant)
  • Zeitpunkt der Statusänderung

Zweck der Verarbeitung

  • Unterstützung bei der Vorsorgeplanung
  • Fortschrittsverfolgung

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht.

11. Erzählzeit – Lebensgeschichten

Mit der Funktion „Erzählzeit“ können Sie persönliche Erinnerungen und Lebensgeschichten festhalten.

Verarbeitete Daten

  • Ausgewählte Fragen aus dem Fragenkatalog
  • Ihre persönlichen Antworten und Texte
  • Optional: KI-generierte Geschichten (siehe Abschnitt 12)
  • Zeitpunkt der Erstellung und Bearbeitung

Zweck der Verarbeitung

  • Festhalten Ihrer persönlichen Geschichte
  • PDF-Export Ihrer Texte

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Besonderer Hinweis

Die Erzählzeit-Funktion verarbeitet möglicherweise besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen), sofern Sie diese freiwillig in Ihren Texten angeben. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch aktive Nutzung der Funktion (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht.

12. Dokumente & Vorlagen

Unsere Dokumenten-Generatoren ermöglichen dir die Erstellung von Vorsorgedokumenten (Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Sorgerechtsverfügung) sowie einer Notfallkontaktkarte.

Verarbeitete Daten

Für die Vorsorgedokumente: Name, Geburtsdatum, Geburtsort (optional) und Adresse der beteiligten Personen (Vollmachtgeber, Bevollmächtigte, gewünschte Betreuer, Kinder, Vormünder).

Für die Notfallkontaktkarte: Name, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Adresse, Beziehung/Rolle und optionale Notizen deiner Kontaktpersonen.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die von dir gewünschten Dokumente zu erstellen, deine Eingaben zu speichern (damit du sie später bearbeiten kannst) und PDF-Dokumente zum Download zu generieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Dokumentenerstellung ist Teil unseres Dienstleistungsangebots.

PDF-Generierung

Die PDF-Dokumente werden direkt in deinem Browser generiert (clientseitige Verarbeitung). Die fertigen PDFs werden nicht auf unseren Servern gespeichert – nur die Eingabedaten, damit du deine Dokumente später bearbeiten kannst.

Speicherdauer

Deine Dokumenten-Daten werden gespeichert, solange dein Nutzerkonto besteht. Bei Kontolöschung werden alle Dokumenten-Daten unwiderruflich gelöscht.

12. KI-gestützte Textgenerierung

Optional können Sie die KI-Funktion nutzen, um aus Ihren Antworten eine zusammenhängende Lebensgeschichte generieren zu lassen.

Dienstleister

Wir nutzen die API von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) mit dem Sprachmodell „Claude“.

Verarbeitete Daten

Bei Nutzung der KI-Funktion werden folgende Daten an Anthropic übermittelt:

  • Ihre Antworten auf die Erzählzeit-Fragen
  • Der gewählte Schreibstil
  • Keine direkten Identifikationsdaten (Name, E-Mail etc.)

Zweck der Verarbeitung

Generierung einer personalisierten, zusammenhängenden Geschichte aus Ihren Antworten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch aktive Nutzung der KI-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Drittlandtransfer (USA)

Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
  • Zusätzlichen technischen Maßnahmen (Verschlüsselung bei Übertragung)

Keine Verwendung für KI-Training

Wichtig: Anthropic verwendet Ihre Daten nicht zum Training seiner KI-Modelle. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Generierung Ihrer angeforderten Texte.

Speicherdauer bei Anthropic

Die übermittelten Daten werden von Anthropic nur für die Dauer der Anfrageverarbeitung gespeichert und anschließend gelöscht.

Nutzungsbeschränkung

Die KI-Funktion ist auf 3 Generierungen pro Monat begrenzt.

Widerruf

Sie können die KI-Funktion jederzeit nicht nutzen und stattdessen die Option „Meine eigenen Worte“ wählen.

13. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden verschiedene Arten von E-Mails an registrierte Nutzer.

Transaktions-E-Mails (ohne Einwilligung)

Folgende E-Mails werden ohne separate Einwilligung versendet, da sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind:

  • Willkommens-E-Mail nach Registrierung
  • Passwort-Zurücksetzen
  • Bestätigung der Kontolöschung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Erinnerungs-E-Mails (mit Einwilligung)

Bei der Registrierung können Sie optional zustimmen, Erinnerungs-E-Mails zu erhalten:

  • Erinnerung an offene Aufgaben
  • Hinweise bei längerer Inaktivität (frühestens nach 14 Tagen)

Frequenz: Maximal alle 14 Tage

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Widerruf: Jederzeit im Profil unter „Einstellungen“ oder per Abmelde-Link in jeder E-Mail.

E-Mail-Versand

Der technische Versand erfolgt über unseren Hosting-Anbieter IONOS. Es werden keine Daten an Drittanbieter weitergegeben.

14. Newsletter

Wenn Sie einwilligen, senden wir Ihnen Informationen rund um Vorsorge, Nachlass und unser Angebot per E-Mail. Für den Versand nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, die Herkunft der Anmeldung sowie Öffnungs- und Klickdaten. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail anklicken, sind Sie angemeldet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@danach.de widerrufen. Ihre Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung. Datenschutzhinweise von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise von CleverReach: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

15. Schutz vor Missbrauch (Rate Limiting)

Zum Schutz vor automatisierten Angriffen (Brute-Force) auf den Login-Bereich setzen wir ein Rate-Limiting-System ein.

Verarbeitete Daten

Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen speichern wir temporär:

  • Einen Hash-Wert Ihrer IP-Adresse (pseudonymisiert)
  • Anzahl der Fehlversuche
  • Zeitpunkt des letzten Versuchs

Zweck der Verarbeitung

  • Schutz der Nutzerkonten vor unbefugtem Zugriff
  • Abwehr von automatisierten Angriffen

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Daten werden automatisch nach maximal 60 Minuten gelöscht.

Auswirkung

Nach 5 fehlgeschlagenen Versuchen wird der Zugang für 15 Minuten gesperrt.

16. Interne Produktanalyse

Um unseren Dienst kontinuierlich zu verbessern, analysieren wir anonymisiert, wie registrierte Nutzer die Plattform verwenden.

Analysierte Daten

  • Fortschritt im Vorsorge-Check (welche Schritte abgeschlossen)
  • Nutzung der Aufgaben-Funktion (wie viele Aufgaben erledigt)
  • Nutzung der Erzählzeit-Funktion (ob und wie genutzt)
  • Letzte Aktivität (für Erinnerungs-E-Mails)

Keine zusätzlichen Tracking-Tools

Diese Analyse erfolgt ausschließlich auf Basis der bei uns bereits gespeicherten Nutzungsdaten. Es werden:

  • Keine zusätzlichen Cookies gesetzt
  • Keine externen Analyse-Dienste eingebunden
  • Keine Daten an Dritte übermittelt

Zweck der Verarbeitung

  • Verbesserung der Benutzerführung
  • Identifikation von Problemen im Nutzungsprozess
  • Priorisierung von Produktentwicklung

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da die Analyse ausschließlich auf bereits im Rahmen der Vertragserfüllung erhobenen Daten basiert und keine zusätzliche Datenerhebung stattfindet, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Widerspruchsrecht

Sie können der internen Produktanalyse jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter info@danach.de kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre Nutzungsdaten von aggregierten Auswertungen ausgeschlossen.

17. Löschung Ihres Nutzerkontos

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit in den Profileinstellungen löschen.

Umfang der Löschung

Bei Löschung Ihres Kontos werden unwiderruflich gelöscht:

  • Ihre Stammdaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum)
  • Alle Antworten aus dem Vorsorge-Check
  • Alle generierten und bearbeiteten Aufgaben
  • Ihre gesamte Erzählzeit-Geschichte inkl. KI-generierter Texte
  • Ihre E-Mail-Einstellungen
  • Ihr Profilbild
  • Ihr WordPress-Benutzerkonto

Bestätigung

Die Löschung erfordert die manuelle Eingabe des Wortes „LÖSCHEN“ zur Bestätigung. Nach der Löschung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Unwiderruflichkeit

Wichtig: Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wir empfehlen, vor der Löschung Ihre Erzählzeit-Geschichte als PDF zu exportieren.

Ausnahmen

Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen (z. B. Rechnungsdaten bei Bezahlung), werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

18. Vorsorge-Schnellcheck

Unter danach.de/schnellcheck können Sie ohne Anmeldung fünf Fragen zu Ihrer Vorsorge beantworten und erhalten einen vorläufigen Vorsorge-Score. Anonyme Auswertung: Zu jedem Durchlauf speichern wir die gewählten Antworten, den Score, den Zeitpunkt und ob der Check auf einem Gerät an unserem Veranstaltungsstand oder auf Ihrem eigenen Gerät genutzt wurde. Die Antworten eines Durchlaufs werden über eine zufällig erzeugte Kennung zusammengeführt, die nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers liegt. Namen, E-Mail- oder IP-Adressen speichern wir dabei nicht, Cookies setzen wir nicht. Wir nutzen diese Daten, um den Check statistisch auszuwerten und zu verbessern. Rechtsgrundlage ist, soweit überhaupt ein Personenbezug besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Ergebnis per E-Mail: Auf Ihren Wunsch senden wir Ihnen Ihr Ergebnis an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir dafür nicht. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhafter Versand an fremde Adressen) halten wir für eine Stunde einen Hashwert der Adresse vor; danach wird er automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung). Newsletter: Wenn Sie sich zusätzlich für unseren Newsletter eintragen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und die Herkunftsangabe „Schnellcheck“ an die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail anklicken (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den Abmeldelink widerrufen können.

19. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

20. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots anzupassen.

Stand: 20.01.2026